写英文简历(CV)的一点儿微小的心得
感谢小狐狸管理员@Joey 在清明节前为我开通了在这文章的权限,然而一时半会儿却想不出来要写些什么。正好前两天又遇到了有关写CV的问题,和目前的导师之间存在一些分歧(我并不想在此争论孰是孰非),于是干脆稍微整理一下吧。本文主要是面向那些想往海外投博后CV套外国老板的学生朋友们,对于留学党也具有一些参考意义;如果其他情况的读者也能多少得到点儿帮助的话,我将非常高兴。很可能我的经验还图样图森破,对于大神们来说简直拿衣服,并且我的语言表达存在一定障碍,所以疏漏和不完善(以及读不通顺、言不达意)的地方还望大家能多多指出、讨论。
===正文部分现在开始===
一、结构和内容的原则
我认为CV是没有固定死板的格式的,但是有其基本的套路。我在写CV的时候,从头到尾贯彻的思想是,由于CV的作用就是告诉老板:“这里有个您很需要的人,赶快收了吧!”所以写CV的核心在于,处处替潜在的老板考虑,想Ta所想,让Ta觉得爽,促使Ta产生接受你的冲动。
目前我还分不清CV和resume的区别。按说应该是resume短一些,一两页即可;CV短一些,三五页也不嫌长。然而对于刚刚脱离学生的我们来说,真的有那么多内容可写吗?我们心里清楚,自己作为一个应届生或者在读学生,到底能有多少干货;同样地,老板心里也有数的,所以我们若非满满的干货能让老板惊叹的话,还是把篇幅控制在两三页以内好了,简历干净、清爽一点,不容易被老板烦(老板知乎脸:“太长不看!”)。
简历包含的内容模块,不需要过于死板地硬套别人的模版,只要把握着遵循让老板爽的原则就行。按这样的思路层次来:让老板知道我是谁(个人基本信息),让老板知道我符合基本要求(学历、语言能力等),让老板意识到我对他而言是有用的(技能、经历等),让老板觉得我还算蛮优秀,招我不亏(特长、奖项、荣誉、成果等)。
由于没有申请过留学,所以不清楚要写些什么;仅就申请博后的经验来说,内容应该围绕作为雇主的老板和作为员工的我之间的关系来进行描述。就这么想啊,老板招的是博后而不是博士,所以目的就是要个打工卖血的,也并不会有功夫培养我,最好像调试好的电脑和精装修的房子一样,花钱买了立刻就能用。所以说自己的学习爱好广泛、自己的研究领域是什么、自己的课题解决了什么实际问题多么有意义,这些没太大的用处(当然也不是说一无是处啦)。而是应该写清楚自己的业务能力有哪些、精通哪些技能、做过/参与过哪些课题或者项目、承担过哪些类型的工作。另外在校表现啦、(无关的)兴趣爱好啦,这些也没什么写的必要,请不要天真的以为什么外国人会 看重综合素质/全面发展/对中国人有高分低能的偏见,没什么人在意这个,那些都是廉价的情怀,是当申请人什么本事都没有的时候才能拿出来的遮羞布,随便多一个什么有含金量的证书或者多一篇发表论文,比这个有用多了。总之就是“空谈误国”,多向老板展示“自己有胜任应聘位置的潜力”的材料。
二、段落的具体组成
1、个人信息。
可以文档首行居中大字写CURRICULUM VITAE,也可以直接就写自己的名字,这个无所谓,总之就是别忘了写名字就行。不要纠结姓在前还是名在前,老板爱怎么称呼就随Ta怎么称呼,这些都不是大事儿。
关于年龄、生日、出生地、性别、照片这几项,存在争议。我倾向于都不写,但是我的导师认为都应该写,这点上我俩有分歧。我觉得暴露的个人属性信息越多,越有可能被老板的各种奇怪的歧视理由而过滤掉,比如“见女删”、“见老删”、“见丑删”、甚至地域狗等。由于个人信息肯定先于申请人的干货部分被老板看到,所以很可能自己的优势还没说出来呢就被憋死了,这样很吃亏。建议争取先引起老板的兴趣、把Ta钓起来,在后续的交流中再慢慢给出自己的属性信息。当然,如果读者对于歧视问题很在乎,就反其道而行之,反向筛选老板,此处不再赘述。
通讯方式,我倾向于只留邮箱,邮箱域名最好名气大一点的。倒是不说鄙视企鹅邮箱(相反,可以反向筛选掉有邮箱歧视症的老板),而是考虑到“防火长城(都懂的)”的问题,减少潜在的回信被当做垃圾邮件屏蔽掉的可能性。然而我当初留的Gmail就非常糟糕,因为有一阵不管怎么爬墙就是死活上不去,后来在后续的邮件往来中被迫换iCloud了。此外Hotmail也是不错的选择,因为稳定啊,所谓“稳定压倒一切”嘛。
然而导师认为还应该留全座机号码和手机号码。我说:“反正他们肯定不会打电话的,都是发邮件的啊”,导师喷我:“你这是自作主张,人家怎么联系你是人家的事,你给不给是你的事,我要是老板,看了你的简历我会觉得你没有诚意,直接就删了!”我心想:“正好把你反向过滤掉!”我的想法是,尽量提供简练而有效的信息,邮箱字段设成mailto链接,老板直接点击就回复了,这样应该是最省事儿的吧,多出现的成串数字只会增加老板的疲劳度。然而此处存疑,希望大家自行取舍。
2、教育经历。
我写的是ACADEMIC BACKGROUND,被导师喷了,让改成EDUCATION或者EDUCATION EXPERIENCE,这一点我认为导师说的更合适。不过其实也没多大关系,相比起此处的用词(只要不是拼写错误),老板的目光很快会集中于具体的内容上。
教育经历请按时间逆序、或者说学历从高到低写(导师给我看Ta自己的简历被我发现这一处明显硬伤23333)。不过可以借鉴导师的是,Ta要求在每一段学历下加上论文的主题,比如这样:
2016 PhD in Pharmacognosy
School of XXX, XXX University.
Thesis: Studies on the XXX.
Thesis supervisor: Prof. XXX.
2011 BSc in Medicine
School of XXX, XXX University.
Dissertation: Study on the chemical constituents of XXX.
(排版不是我的锅)
这样可以更清楚地告诉老板,自己的相关经历和经验,正好扣“EXPERIENCE”一词的意义。
3、语言LANGUAGES
我非常怂地写了Fluent in English and Mandarin Chinese. 这里哭着跟大家说,有心的朋友能考个托福之类的权威语言水平证书什么的,就赶紧去考!因为随便什么烂成绩,都好于没成绩(因为没有考过,压根就没学过)!至于CET6,那玩意儿好意思写么…
4、科研技能RESEARCH SKILLS(此处及以下内容的变数就比较大了,各人看自己的实际情况而定:)
简单描述自己的专业技能。说清楚我到底能干什么活儿,老板你爱要就要不要拉倒,节省两人的时间。比如我写的是这样:
1. Skilled application of HPLC-MS and GC-MS.
2. Analysis of lipids, including sterols, fatty acids, and glycoglycerolipids.
3. Multivariate statistical analysis of large sample data.
4. Common techniques of natural products isolation and identification.
(其实感觉排序逻辑上还是有点问题的,罢了,大家自己琢磨自己的实际情况好了)
别什么鸡毛蒜皮的雕虫小技都写,列出十几条有意思么,老板能信么,“全功能符合人才”?容易引起质疑,反而陷入很不好的境地。挑着写,一是看自己做的最多最擅长、能呼应下文学术成果的技能,二是参考对方的招聘启事啦、以往发表的文章啦,尽量往“Ta想要的人应当具备的技能”上靠。
5、参与的科研项目PARTICIPATE IN RESEARCH PROJECT
个人觉得这个比较重要,稍微花点儿篇幅写。除了写参与的项目名称外,更重要的是写在这个项目里,自己到底做了什么实实在在的事情。毕竟,课题啊项目啊都是导师的,跟自己没关系;能在一个项目里起到什么作用,协助导师解决了什么问题,这个才是最关键的,直接提示正在看简历的老板:“你看,我能干这个,我能完成那个,我是吃XXX这口饭的,我搞XXX是有经验的”。至于具体写哪些工作,首先是实事求是,能干什么不能干什么请老老实实讲,不然既坑对方又坑自己。其实是往老板的研究领域上尽量靠一靠,这个想必意思大家都懂,不赘述了。
给出我的例子,涉及隐私删掉大部分内容,只留了个框架,大家凑合看吧:
1. Studies on the XXX, supported by Natural Science Foundation of China (NSFC, XXX).
1) Investigated the XXX chemical constituents from XXX using XXX techniques;
2) Explored the structure-effect relationship of XXX by XXX approach;
3) Developed and validated the XXX method of XXX, characterized and quantified XXX;
4) Established the XXX profiles of XXX on large sample data via XXX, combined with XXX;
5) Analyzed and clarified the XXX composition in XXX by XXX.
2. Exploitation of XXX, supported by National High Technology Research and Development Program of China (863 Program, XXX).
1) Calculated the spectrum-effect relationship of XXX.
3. Establishment of XXX, Promotive research fund for excellent young and middle-aged scientists of XXX Province (XXX).
1) Performed multivariate statistical analysis of XXX.
6、所获奖项ACADEMIC AWARDS
这个没什么好说的吧,反映个人能力的就写上好了,不过别不要脸地连“人人都有的默认三等奖学金”都写上去,被发现了挺丢人的。
这就好像我申请重点高中指标生的时候,看到有个学生家长拿出了一大堆孩子的证书,其中一个赫然印着“军训好孩子奖”。这种纯灌水娱乐向的东西就不要拿出来了嘛,除了让招聘人员哑然失笑以外,还可能会潜在地降低对应聘者的印象——“Ta脑子有点拎不清”。
还是不毒舌了,附上我的:
1. Academic Excellence Scholarship (Grade 1), XXX University (2012)
2. Academic Excellence Scholarship (Grade 1), XXX University (2014)
3. President scholarship of XXX University (2015)
(最后一年因为文章被拒了而没拿到国家奖学金,甚是遗憾!在此提醒有心的朋友,请平时就注意点点滴滴的积累,能早点整理的数据、早点发的文章,就不要拖拉,赶紧变成实实在在的成果是正经。)
7、发表的论文PUBLICATIONS
写成“学术成果/已取得成绩”什么的都没关系,大家都知道这一块儿写的是发的文章。
有啥写啥吧,这里是纯干货的堆积了,没什么好说的。细心点儿的可以在文章后面附上DOI链接。此处鄙视一下导师居然不知道什么是DOI,不知道就算了,还喷我“不专业,弄个乱七八糟的链接干嘛,没人会点击的”。随便了,喷了我你能开心就好~
对了,投稿中、修稿中、甚至正在写的文章,都可以附上去,以体现自己的成果转化能力。当然,这些得是确确实实的描述,别天方夜谭的胡写,只发表了1篇,正在准备5篇,太假了。
注意论文的引用格式风格统一,中文核心期刊文章一律按英文题目来写,后面注明in Chinese。涉及到双通讯双一作什么的也请标明,总之不要有被认为弄虚作假之嫌。自己取得的成绩是什么就是什么,嫌少就去怪曾经的自己,而不是再坑现在的自己。
===正文部分到此就结束了===
最后,调整全文格式,统一段落和编号的风格。觉得死活对不齐的地方就干脆用无边框的表格实现,字体不要花哨,不要用乱七八糟的边框底纹什么的,这些也不用我再反复说了吧,都是常识(然而总是有大批没啥内容,就用形式来凑的朋友们,无奈摊手)。
最后的最后,不管用Office几几年版,还是WPS,或者是Libre office、open office,甚至写字板的,请把文档存成pdf再发,以避免任格式错乱引起的硬伤,想想比预计多出一页,而且那一页只有几个字符,是一种多么蛋疼的感觉。
再多嘴一句,这项工作不是一劳永逸的,对于每个不同的老板,请认真琢磨相应的策略,细微地修改出不同的简历,让Ta感受到这个申请人的有心,是一件有助于增长好感的事情。
第一次再论道写文章,陆陆续续敲了快一个星期,实际耗时几个小时吧。欢迎大家的批评指正!我不是什么大神,同时也希望有大神参与,对我进行指导和帮助!
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一、结构和内容的原则
我认为CV是没有固定死板的格式的,但是有其基本的套路。我在写CV的时候,从头到尾贯彻的思想是,由于CV的作用就是告诉老板:“这里有个您很需要的人,赶快收了吧!”所以写CV的核心在于,处处替潜在的老板考虑,想Ta所想,让Ta觉得爽,促使Ta产生接受你的冲动。
目前我还分不清CV和resume的区别。按说应该是resume短一些,一两页即可;CV短一些,三五页也不嫌长。然而对于刚刚脱离学生的我们来说,真的有那么多内容可写吗?我们心里清楚,自己作为一个应届生或者在读学生,到底能有多少干货;同样地,老板心里也有数的,所以我们若非满满的干货能让老板惊叹的话,还是把篇幅控制在两三页以内好了,简历干净、清爽一点,不容易被老板烦(老板知乎脸:“太长不看!”)。
简历包含的内容模块,不需要过于死板地硬套别人的模版,只要把握着遵循让老板爽的原则就行。按这样的思路层次来:让老板知道我是谁(个人基本信息),让老板知道我符合基本要求(学历、语言能力等),让老板意识到我对他而言是有用的(技能、经历等),让老板觉得我还算蛮优秀,招我不亏(特长、奖项、荣誉、成果等)。
由于没有申请过留学,所以不清楚要写些什么;仅就申请博后的经验来说,内容应该围绕作为雇主的老板和作为员工的我之间的关系来进行描述。就这么想啊,老板招的是博后而不是博士,所以目的就是要个打工卖血的,也并不会有功夫培养我,最好像调试好的电脑和精装修的房子一样,花钱买了立刻就能用。所以说自己的学习爱好广泛、自己的研究领域是什么、自己的课题解决了什么实际问题多么有意义,这些没太大的用处(当然也不是说一无是处啦)。而是应该写清楚自己的业务能力有哪些、精通哪些技能、做过/参与过哪些课题或者项目、承担过哪些类型的工作。另外在校表现啦、(无关的)兴趣爱好啦,这些也没什么写的必要,请不要天真的以为什么外国人会 看重综合素质/全面发展/对中国人有高分低能的偏见,没什么人在意这个,那些都是廉价的情怀,是当申请人什么本事都没有的时候才能拿出来的遮羞布,随便多一个什么有含金量的证书或者多一篇发表论文,比这个有用多了。总之就是“空谈误国”,多向老板展示“自己有胜任应聘位置的潜力”的材料。
二、段落的具体组成
1、个人信息。
可以文档首行居中大字写CURRICULUM VITAE,也可以直接就写自己的名字,这个无所谓,总之就是别忘了写名字就行。不要纠结姓在前还是名在前,老板爱怎么称呼就随Ta怎么称呼,这些都不是大事儿。
关于年龄、生日、出生地、性别、照片这几项,存在争议。我倾向于都不写,但是我的导师认为都应该写,这点上我俩有分歧。我觉得暴露的个人属性信息越多,越有可能被老板的各种奇怪的歧视理由而过滤掉,比如“见女删”、“见老删”、“见丑删”、甚至地域狗等。由于个人信息肯定先于申请人的干货部分被老板看到,所以很可能自己的优势还没说出来呢就被憋死了,这样很吃亏。建议争取先引起老板的兴趣、把Ta钓起来,在后续的交流中再慢慢给出自己的属性信息。当然,如果读者对于歧视问题很在乎,就反其道而行之,反向筛选老板,此处不再赘述。
通讯方式,我倾向于只留邮箱,邮箱域名最好名气大一点的。倒是不说鄙视企鹅邮箱(相反,可以反向筛选掉有邮箱歧视症的老板),而是考虑到“防火长城(都懂的)”的问题,减少潜在的回信被当做垃圾邮件屏蔽掉的可能性。然而我当初留的Gmail就非常糟糕,因为有一阵不管怎么爬墙就是死活上不去,后来在后续的邮件往来中被迫换iCloud了。此外Hotmail也是不错的选择,因为稳定啊,所谓“稳定压倒一切”嘛。
然而导师认为还应该留全座机号码和手机号码。我说:“反正他们肯定不会打电话的,都是发邮件的啊”,导师喷我:“你这是自作主张,人家怎么联系你是人家的事,你给不给是你的事,我要是老板,看了你的简历我会觉得你没有诚意,直接就删了!”我心想:“正好把你反向过滤掉!”我的想法是,尽量提供简练而有效的信息,邮箱字段设成mailto链接,老板直接点击就回复了,这样应该是最省事儿的吧,多出现的成串数字只会增加老板的疲劳度。然而此处存疑,希望大家自行取舍。
2、教育经历。
我写的是ACADEMIC BACKGROUND,被导师喷了,让改成EDUCATION或者EDUCATION EXPERIENCE,这一点我认为导师说的更合适。不过其实也没多大关系,相比起此处的用词(只要不是拼写错误),老板的目光很快会集中于具体的内容上。
教育经历请按时间逆序、或者说学历从高到低写(导师给我看Ta自己的简历被我发现这一处明显硬伤23333)。不过可以借鉴导师的是,Ta要求在每一段学历下加上论文的主题,比如这样:
2016 PhD in Pharmacognosy
School of XXX, XXX University.
Thesis: Studies on the XXX.
Thesis supervisor: Prof. XXX.
2011 BSc in Medicine
School of XXX, XXX University.
Dissertation: Study on the chemical constituents of XXX.
(排版不是我的锅)
这样可以更清楚地告诉老板,自己的相关经历和经验,正好扣“EXPERIENCE”一词的意义。
3、语言LANGUAGES
我非常怂地写了Fluent in English and Mandarin Chinese. 这里哭着跟大家说,有心的朋友能考个托福之类的权威语言水平证书什么的,就赶紧去考!因为随便什么烂成绩,都好于没成绩(因为没有考过,压根就没学过)!至于CET6,那玩意儿好意思写么…
4、科研技能RESEARCH SKILLS(此处及以下内容的变数就比较大了,各人看自己的实际情况而定:)
简单描述自己的专业技能。说清楚我到底能干什么活儿,老板你爱要就要不要拉倒,节省两人的时间。比如我写的是这样:
1. Skilled application of HPLC-MS and GC-MS.
2. Analysis of lipids, including sterols, fatty acids, and glycoglycerolipids.
3. Multivariate statistical analysis of large sample data.
4. Common techniques of natural products isolation and identification.
(其实感觉排序逻辑上还是有点问题的,罢了,大家自己琢磨自己的实际情况好了)
别什么鸡毛蒜皮的雕虫小技都写,列出十几条有意思么,老板能信么,“全功能符合人才”?容易引起质疑,反而陷入很不好的境地。挑着写,一是看自己做的最多最擅长、能呼应下文学术成果的技能,二是参考对方的招聘启事啦、以往发表的文章啦,尽量往“Ta想要的人应当具备的技能”上靠。
5、参与的科研项目PARTICIPATE IN RESEARCH PROJECT
个人觉得这个比较重要,稍微花点儿篇幅写。除了写参与的项目名称外,更重要的是写在这个项目里,自己到底做了什么实实在在的事情。毕竟,课题啊项目啊都是导师的,跟自己没关系;能在一个项目里起到什么作用,协助导师解决了什么问题,这个才是最关键的,直接提示正在看简历的老板:“你看,我能干这个,我能完成那个,我是吃XXX这口饭的,我搞XXX是有经验的”。至于具体写哪些工作,首先是实事求是,能干什么不能干什么请老老实实讲,不然既坑对方又坑自己。其实是往老板的研究领域上尽量靠一靠,这个想必意思大家都懂,不赘述了。
给出我的例子,涉及隐私删掉大部分内容,只留了个框架,大家凑合看吧:
1. Studies on the XXX, supported by Natural Science Foundation of China (NSFC, XXX).
1) Investigated the XXX chemical constituents from XXX using XXX techniques;
2) Explored the structure-effect relationship of XXX by XXX approach;
3) Developed and validated the XXX method of XXX, characterized and quantified XXX;
4) Established the XXX profiles of XXX on large sample data via XXX, combined with XXX;
5) Analyzed and clarified the XXX composition in XXX by XXX.
2. Exploitation of XXX, supported by National High Technology Research and Development Program of China (863 Program, XXX).
1) Calculated the spectrum-effect relationship of XXX.
3. Establishment of XXX, Promotive research fund for excellent young and middle-aged scientists of XXX Province (XXX).
1) Performed multivariate statistical analysis of XXX.
6、所获奖项ACADEMIC AWARDS
这个没什么好说的吧,反映个人能力的就写上好了,不过别不要脸地连“人人都有的默认三等奖学金”都写上去,被发现了挺丢人的。
这就好像我申请重点高中指标生的时候,看到有个学生家长拿出了一大堆孩子的证书,其中一个赫然印着“军训好孩子奖”。这种纯灌水娱乐向的东西就不要拿出来了嘛,除了让招聘人员哑然失笑以外,还可能会潜在地降低对应聘者的印象——“Ta脑子有点拎不清”。
还是不毒舌了,附上我的:
1. Academic Excellence Scholarship (Grade 1), XXX University (2012)
2. Academic Excellence Scholarship (Grade 1), XXX University (2014)
3. President scholarship of XXX University (2015)
(最后一年因为文章被拒了而没拿到国家奖学金,甚是遗憾!在此提醒有心的朋友,请平时就注意点点滴滴的积累,能早点整理的数据、早点发的文章,就不要拖拉,赶紧变成实实在在的成果是正经。)
7、发表的论文PUBLICATIONS
写成“学术成果/已取得成绩”什么的都没关系,大家都知道这一块儿写的是发的文章。
有啥写啥吧,这里是纯干货的堆积了,没什么好说的。细心点儿的可以在文章后面附上DOI链接。此处鄙视一下导师居然不知道什么是DOI,不知道就算了,还喷我“不专业,弄个乱七八糟的链接干嘛,没人会点击的”。随便了,喷了我你能开心就好~
对了,投稿中、修稿中、甚至正在写的文章,都可以附上去,以体现自己的成果转化能力。当然,这些得是确确实实的描述,别天方夜谭的胡写,只发表了1篇,正在准备5篇,太假了。
注意论文的引用格式风格统一,中文核心期刊文章一律按英文题目来写,后面注明in Chinese。涉及到双通讯双一作什么的也请标明,总之不要有被认为弄虚作假之嫌。自己取得的成绩是什么就是什么,嫌少就去怪曾经的自己,而不是再坑现在的自己。
===正文部分到此就结束了===
最后,调整全文格式,统一段落和编号的风格。觉得死活对不齐的地方就干脆用无边框的表格实现,字体不要花哨,不要用乱七八糟的边框底纹什么的,这些也不用我再反复说了吧,都是常识(然而总是有大批没啥内容,就用形式来凑的朋友们,无奈摊手)。
最后的最后,不管用Office几几年版,还是WPS,或者是Libre office、open office,甚至写字板的,请把文档存成pdf再发,以避免任格式错乱引起的硬伤,想想比预计多出一页,而且那一页只有几个字符,是一种多么蛋疼的感觉。
再多嘴一句,这项工作不是一劳永逸的,对于每个不同的老板,请认真琢磨相应的策略,细微地修改出不同的简历,让Ta感受到这个申请人的有心,是一件有助于增长好感的事情。
第一次再论道写文章,陆陆续续敲了快一个星期,实际耗时几个小时吧。欢迎大家的批评指正!我不是什么大神,同时也希望有大神参与,对我进行指导和帮助!